“商师战疫记忆”——抗击新冠肺炎疫情档案资料征集倡议书                                                                

“新型冠状病毒肺炎”疫情爆发以来，商丘师范学院广大师生积极投入到疫情防控斗争中，形成了大量的材料，如文字、照片、录音、录像、电子和实物等。为全面保存全校奋力抗击疫情的真实记录，现面向广大师生、校友征集以“商师战疫记忆”为主题的档案资料。  

一、征集范围    

1.反映我校各单位参与疫情防控工作的真实记录，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如学校疫情防控工作的决策、方案、应急预案、领导讲话、会议资料；有关疫情防控工作的计划、举措、报表、形势研判、通报、总结、大事记等文字材料；参与省、市、区及社区疫情防控工作的记录资料；进行卫生检疫、交通管控和封闭管理的文件材料；资金和物资使用方案、接受社会捐赠情况等文字材料；各单位与疫情防控相关的特色工作文件材料等。  

2.反映我校师生、校友在参与疫情防控工作中的先进典型人物和感人事迹的档案资料，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如：请战书、工作照片、志愿服务凭证、捐赠物资凭证、隔离及解除凭证等。  

3.反映我校师生、校友参与和支援疫情防控工作的宣传报道资料，包括文字资料、照片、音视频等。如我校师生在各类新闻媒体、自媒体、社交媒体上发布的新闻、照片、直播、微电影等宣传报道资料与纪实性资料。  

4.我校在疫情防控工作中形成的调查数据、研究数据、科技攻关成果、过程性记录等资料。  

5.我校师生、校友创作的以疫情防控工作为主题的各类作品，如书法、诗词、歌曲、舞蹈、画作、篆刻等。  

6.其他反映我校师生、校友参与支援抗疫防疫工作，具有历史保存价值的图文、音频、视频、实物等资料。  

二、征集要求    

1.捐赠的档案资料内容客观、真实、完整。档案资料应附内容说明，包括时间、地点、人物、事由等。  

2.捐赠的图片、音频、视频文件应播放流畅、画质清晰，未经后期处理，不压缩存储。  

3.捐赠的创作成果最好为原创、原件，素材来源真实。  

4.捐赠者原则上应提供个人姓名、单位、联系方式等基本信息。  

三、征集方式  

1.以自愿捐赠为主，档案馆将为捐赠者提供捐赠证书。  

2.疫情期间，档案馆采取电子邮件的方式接收捐赠信息和资料。疫情结束后，请各单位将纸质材料和实物材料收整理后移交。欢迎我校师生、校友与社会各界人士捐赠、邮寄捐赠或提供档案征集线索。  

3.征集到的档案资料将永久保存于档案馆。捐赠者享有捐赠档案的优先使用权。  

四、联系方式    

联系人：商丘师范学院综合档案馆   综合档案室  

电话：0370-3057019 3057020  

邮箱：sqsydag@163.com  

地址：梁园校区应天楼九楼，综合档案馆901房间