一、秘书科

秘书科职责

⒈负责学校年度工作计划、工作总结以及以学校名义发送的贺信、致辞等文字材料起草工作。

⒉负责全校综合性会议的通知、议程、主持词以及领导讲话的起草工作。

⒊负责校党委会议、校党政联席会议、校长办公会议议题收集、会议记录，以及会议通知、会议纪要起草等工作。

⒋负责学校党政公文的拟稿、核稿、送签、编号、立卷、归档等工作。

⒌做好校党政办公室网站公文内容更新工作。

⒍负责全校办公室系统文秘业务的指导、服务工作。

⒎协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

⒏积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

二、行政科

行政科职责

⒈负责全校各单位印章的刻制、登记与销毁，负责学校行政印章、招生专用印章、法人名章、法人身份证复印件、事业单位法人证书和党政办公室印章的管理和使用等工作。

⒉负责上级领导机关、兄弟单位等来宾莅校视察、参观、访问的相关接待工作。

⒊负责学校日常会议的准备工作，发布会议通知，与有关部门一起作好会场布置，做好电子屏幕、投影、音响、会议系统的管理和使用工作。

⒋负责校领导办公室（领导公寓）的日常管理、公务用车的协调安排等后勤服务工作。

⒌负责校领导办公室及党政办公室的电话、电脑等办公设备的管理维护工作，确保工作沟通渠道畅通。

⒍负责党政办公室固定资产管理、办公用品购买、报刊订阅及分发、信件处理收发等日常行政工作。

⒎负责党政办公室所属会议室、接待室的管理，做好学校有关接待和会议的服务工作。

⒏负责开具学校介绍信、公函等。

⒐负责党政办公室内部网站的设计和维护等工作。

⒑负责学校节假日通知安排、学校日常及特殊时期值班和党政办公室工作人员的值班安排工作。

⒒负责党政办公室网购和网报工作。

⒓协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

⒔积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

三、机要科

机要科职责

⒈在学校保密工作领导小组的领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度等。

⒉负责学校党委印章、党委书记印章的管理和使用。

⒊负责上级及外来文件、机要、密电、传真的接收、登记、呈批、传阅、保管及机要文件、密电的清退、销毁工作，做好机要室管理和保密工作。

⒋做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作，配合做好有关机要档案的管理工作。

⒌负责对学校重要部位、涉密计算机、保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导。

⒍负责党政办公室内部档案资料的立卷归档工作。

⒎协助党政办公室其他科室做好相关工作。

⒏积极完成校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

四、信访维稳与政策法规科

信访维稳与政策法规科职责

⒈负责接待、受理群众来访，受理群众来信、来电、网上信访，并及时进行反馈和回复。

⒉承办上级批转、交办的信访事项和学校领导交办处理的信访事项，并及时上报处理结果。

⒊负责学校信访专题网站的管理和维护工作。

⒋认真做好有关信访工作会议记录，并负责信访工作总结、报告、信息等文字材料的起草工作，建立、管理信访档案，保守信访秘密。

⒌负责校领导接待日的安排工作。

⒍审核学校拟出台的政策性文件和相关规章制度以及学校各单位拟定的各类合同、协议等法律文书，并提供法律意见。

⒎为学校的重大决策及有关事务提供法律意见，为学校所属单位提供政策性意见、法律咨询等服务工作。

⒏参与学校对外相关合同的谈判与签订，参与学校调解、仲裁、诉讼等法律事务活动。

⒐负责学校有关法律文书的归档与保管。

⒑协助督促有关合同履行，协调督促诉讼案件处理。

⒒参与普法宣传教育，负责学校依法治校工作。

⒓做好党政牵头负责的各类专项编制的组织协调、论证和专家库专家管理工作。

⒔负责学校经济合同专用章的保管和使用，做好各类经济合同的编号、登记和保存归档工作。

⒕负责学校安全、维稳、反邪教等工作。

15.负责党政办公室微博、微信平台的日常管理和信息发布工作。

16.协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

17.积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

五、督查督办办公室

督查督办办公室职责

⒈根据学校和办公室领导安排，对下列事项进行督办：学校决定并下达的发展规划、年度计划（工作要点）、重要工作部署和重要文件的贯彻落实情况；校党委会议、党政联席会议、校长办公会议等重要会议决定的落实情况；学校领导各类重要批示中需要督办的事项办理情况；其他需要督办的事项。

⒉负责收集、撰写、编印、上报《商丘师范学院信息》。

⒊负责学校信息公开工作，做好学校信息公开网专题网站的管理、维护工作。

⒋负责学校月报工作的管理、利用和党政办公室月报工作。

⒌负责书记、校长信箱的日常管理、维护工作。

6.负责行政督察员队伍的管理和服务工作。

7.协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

8.积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

六、计划生育办公室

计划生育办公室职责

商丘师范学院计划生育办公室是在学校计划生育委员会和党政办室的领导下，负责全校人口与计划生育管理工作的职能部门。主要任务是全面贯彻执行党和国家有关人口与计划生育的方针政策、法律法规，做好全校人口与计划生育的宣传、指导、监督、协调和服务工作。主要职责是：

⒈贯彻以宣传教育为主的方针，做好人口与计划生育宣传教育工作。

⒉制定并完善学校有关人口与计划生育的管理办法和规章制度。

⒊做好计划生育经费预算，用好管好计划生育经费，做到专款专用。

⒋做好为学生和教职工出具婚育证明的工作。

⒌落实独生子女家庭计划生育奖励优惠政策，审核、发放各种补助和奖励；落实女职工产假，男职工护理假，节育假等。

⒍加强在校学生的计划生育管理与服务工作，在大学生中开展青春健康教育。

⒎协调校内外有关计划生育管理与服务的各种关系，加强与地方政府主管部门和兄弟院校计生部门的联系，建立良性互动。

⒏做好计划生育文件资料的收集、整理、归档和立卷工作。

⒐完成学校和上级计划生育主管部门交办的其他任务。